Создание нового документа в Microsoft Word. Шаблоны документов

Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы . Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.

Использование горячих клавиш

Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.

Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:

Ctrl+N

Делать это нужно, при запущенном редакторе.

Используем меню редактора

Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу "Файл ". Выберите пункт "Создать ". Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт "Новый документ ". Выберите его, и нажмите кнопку "Создать ".

Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.

Контекстное меню Windows

Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню Windows.

Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт "Создать ", затем "Документ Microsoft Word ". Он будет создан.

Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт "Переименовать ". Набирайте нужное значение, и щелкайте "Enter ".

Теперь запускайте его, и можно работать.

Создание шаблона документа

Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.

Шаблон Word - базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона - официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.

Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.

Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню "Файл ", и щелкайте кнопку "Сохранить как ". В открывшемся окне выберите тип файла "Шаблоны Word ", и место расположения шаблона. Нажмите кнопку "Сохранить ".

Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.

Видео к статье :

Иногда пользователи замечают, что из контекстного меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши на свободном месте рабочего стола или внутри открытой папки, пропадает пункт "Создать -> Текстовый документ". Это вызывает сложности, если Вы часто пользуетесь блокнотом Windows или другим текстовым редактором для написания заметок, статей и прочей полезности.

Причина пропажи пункта создания текстового документа обычно связано с установкой и удалением каких-либо программ, чаще текстовых редакторов. При удалении они тянут за собой реестр, в котором были прописаны атрибуты для HKEY_CLASSES_ROOT\...

Эта проблема легко решается внесением в реестр необходимых параметров. Для этого скачайте файл recovery_point_text.rar в конце статьи, распакуйте его, внутри найдёте файл recovery_point_text.reg. При нажатии на него ваша операционная система спросит что-то типа: "Внести изменения в реестр?", смело соглашайтесь и проблема будет решена. Возможно придётся перезагрузить компьютер. Этот приём проверялся и работает на всех Windows, включая Windows 10.

При проведении этой операции компьютер предупредит о возможной неправильной работе компонентов - не обращайте внимание, в этом файле только команды связанные с корректной работой блокнота (текстового редактора).

Кстати, никогда не будет вредно создать резервную копию реестра Вашего компьютера. Перед этим почистите его и сделайте следующее:

Восстановление пункта контекстного меню Windows "Создать Текстовый документ"

- Находим строку поиска:
Для Windows 7,8 - меню ПУСК правой кнопкой - пункт "НАЙТИ";
Для Windows 10 такие же действия, если не выведен в трее;
- В строке поиска пишем regedit и нажимаем Enter;
- Нажимаем первый пункт верхнего меню «Файл»;
- Жмём «Экспорт»;
- В появившемся окне, в самом нижней части в поле «Диапазон экспорта», выбрать (стоит по умолчанию) «Весь реестр»;

- Указываем место расположения скаченного файла (кликаем по нему) и Нажимаем «Сохранить».
При скачивании файла не забудьте место его сохранения на своём компьютере.

Простой способ открыть реестр:
- комбинация клавиш Windows + R
- в открывшееся окно ввести regedit
- нажать ENTER согласиться с входом в реестр.

В любой момент реестр можно восстановить, выполнив эти же действия, но только используя «Импорт» в меню «Файл». При импорте файла указать его место хранения.

Скачать файл для восстановления в контекстном меню пункта "Создать -> Текстовый документ": (cкачиваний: 2162)

Скачав файл, можно выполнить всё проще:
- распаковываем его;
- запускаем его и соглашаемся со всеми действиями в выпадающих окнах.

Здравствуйте, если вы заглянули на страничку моего блога, значит, вам нужна помощь в общении с компьютером. Помогу, чем смогу. Тема сегодняшнего обсуждения «Как создать файл txt?». Мне было удивительно видеть в комментариях к одной из статей данный вопрос, так как действия, производимые при создании основных форматов типа txt, doc, xls у меня доведены до автоматизма. И если требуется выполнить такую задачу, я просто это делаю, не задумываясь о том, как именно. Посмотрел статистику запросов в «Гугле». Выяснилось, что множество людей задают подобные вопросы — как создать txt файл на Windows 7, 10 и других операционных системах (MacOS, MS-DOS, Linux), как создать текстовый файл txt в командной строке, в папке, в «Ворде», как создать txt файл на телефоне. Порыскав в своей голове и на просторах интернета, я собрал всё, что смог найти на данную тему. Так и родилась эта статья, которую я решил начать с самой распространённой операционной системы — .

Windows

Итак, поговорим о том, как создать файл.txt на компьютерах с операционной системой windows 10, 7 и более ранними, устаревшими, но вполне дееспособными версиями. Друзья, мне кажется, что будет вполне уместным сначала объяснить, что такое текстовый файл с расширением txt, а уж потом переходить к разговору о том, как его создать.

Определение

Файл – это исходный элемент на компьютере, содержащий некоторую информацию. Он имеет имя и расширение. С именем, думаю, всё понятно и объяснять не стоит. Расширение – это продолжение имени, указывающее системе на формат документа и на то, какой программой его открывать. Формат – это специфика информации, которая есть в содержании, то есть текст, графика, таблицы. Текстовый файл в формате txt – это документ, содержащий только чистый текст, без какого-либо форматирования и картинок, открывается который любыми текстовыми редакторами (по умолчанию стандартной программой «Блокнот»), а как его создать в подробностях рассмотрим ниже.

Контекстное меню

Самый простой и распространенный способ создать текстовый файл, которым пользуюсь я, как и большинство пользователей «Винды», содержит следующие шаги:

Текстовый документ готов. Открыть его можно двумя быстрыми щелчками или через соответствующий пункт контекстного меню, которое вызывается правым щелчком мыши на документе.

Папка

Друзья, хотя вышеописанным способом можно создать файл txt в любом месте, но всё-таки давайте я расскажу о том, как это сделать ресурсами конкретной папки:

Заходим в нужную папку.
В верхней части окна выбираем раздел «File» и раскрываем его меню.
Среди предложенных вариантов выбираем действие «Создать» и затем «Текстовый документ».

Word

Как я уже упоминал, текстовый файл по умолчанию открывается программой «Блокнот», но создать документ txt можно и другими текстовыми редакторами, а также переделать из уже имеющихся документов с расширением docx. Получить из элемента doc или docx документ с заданным расширением можно тремя способами:

Первый способ – открываем «Блокнот» (находится в списке стандартных программ меню «Пуск») и копируем в него содержимое документа docx.
Второй способ:
- Нажимаем правой кнопкой мыши на чём-то.docx и выбираем действие «Переименовать».
- Удаляем имеющееся расширение и вместо него пишем tхt.
- Нажимаем для подтверждения Enter.
- На предупредительный вопрос системы об опасности смены расширения отвечаем утвердительно.
Третий способ:
- Открываем имеющийся документ docx в «Ворде» или другом текстовом редакторе.
- Открываем меню «File» и выбираем пункт «Сохранить как».
- В списке предложенных вариантов выбираем пункт «Другие форматы», в результате чего откроется новое окно.
- Внизу окна имеются две строки «Имя» — его нужно задать и «Тип» — здесь необходимо установить расширение.
- Нажав на стрелочку в углу строки «Тип» раскрываем перечень возможных расширений и устанавливаем «Обычный текст (*.tхt)».
- Подтверждаем сохранение документа в заданном формате нажатием кнопки «Сохранить».

Кстати, третий способ вполне сгодится не только для изменения расширения у имеющегося документы, но и для создания нового в требуемом формате.

Командная строка

Создать файл txt можно и с помощью приложения cmd.exe. Это не так-то просто и не всегда понятно, а ещё необходимо знать команды. Но всё-таки я расскажу об этом вкратце, может, кому и пригодится. Итак, с помощью командной строки можно создать два вида файлов txt – пустой и заполненный, то есть имеющий содержимое.

Пустой

Чтобы создать пустой файл с расширением txt, посредством командной строки, необходимо для начала её запустить. Сделать это можно несколькими способами, вот самые простые:

Нажимаем Win и R, в результате чего откроется окно «Выполнить», вводим команду cmd.exe и нажимаем OK.
В меню «Пуск» выбрать пункт «Командная строка (администратор)».
В поисковой строке «Пуска» набрать cmd и запустить найденное приложение от имени администратора.

copy con filename.tхt – создаст нужный документ в открытой директории, для его появления в другом месте вместе с именем вводим полный путь до нужной папки.
echo off > C:\111.txt, где «echo» — команда «создать», «off» означает отсутствие текста, а C:\111.tхt – это имя и путь к расположению.

С текстом

Теми же командами, но с некоторыми изменениями, можно создать файл.txt и сразу же записать в него данные:

Вводим copy con filename.tхt, затем пишем необходимый текст, нажимаем CTRL и Z, жмём Enter и получаем то, что требуется.
Во второй команде — echo off > C:\111.tхt – требуемый текст нужно написать вместо «off».

Кстати, если вы ищете ответ на вопрос «как создать файл с расширением txt в MS-DOS?», то ознакомьтесь с описанными выше способами, так как они актуальны и для этой операционной системы.

Linux

Друзья, давайте поговорим о том, как создать txt файл в операционной системе linux. Сделать это можно посредством терминала, который является аналогом командной строки в. Существует несколько команд, я расскажу о самых коротких. Итак, как и в случае с командной строкой в Windows, для создания текстового файла.txt в linux сначала потребуется запустить терминал. Для этого нажимаем одновременно три клавиши – CTRL, ALT и T. Затем вводим одну из следующих команд:

Для нулевых — > a или >a (наличие пробела необязательно), где, а – это имя документа, который создастся в текущей папке. Если нужно сотворить сразу несколько подобных документов, то вместо «> b > c > d > e > f > g» удобнее будет написать touch b c d e f g.
Для заполненных — echo tekst > h или то же, но без пробелов (никакой разницы) — echo tekst>h. В этом случае мы получим документ с именем h и с текстом tekst в текущей папке.

MacOS

Пришло время поговорить о том, как создать txt файл на устройствах с операционкой MacOs. Способов, как всегда, уйма. Поведаю самый простой:

Запускаем терминал — проще всего через поисковую строку Spotlight (нажимаем одновременно пробел и CTRL, пишем «Терминал»).
Вводим команду $ touch some_text_file.tхt, но только предварительно перейдя в нужную директорию.

Android

Очень часто люди спрашивают в интернете, как создать текстовый файл txt на «Андроиде». Отвечаю – ресурсами самого телефона этого не сделать. Необходимо устанавливать специальные приложения, которых навалом в сервисе Play Market – «Простой текстовый редактор» (аналог блокнота), Text Editor. Есть такие, в которых текст можно надиктовывать голосом, а он будет преобразован в нужный формат (Речь текстовый редактор). Или, наоборот, выбранные фрагменты текста приложение преобразует в речь и прочтёт их в голос (Text Editor).

FAR Manager

Среди самых популярных поисковых запросов в «Гугле» есть и такой – «как создать txt файл в far». Расскажу в двух словах и об этом — помогу людям. Для сотворения нужного документа в FAR Manager выполняем следующие действия:

Нажимаем одновременно две клавиши, одна из которых SHIFT, а другая F4.
Появится пустой запрос на создание.
Пишем любое имя и ставим нужное расширение — 12345.tхt и получаем то, что хотели.

Друзья, вот я и поделился всем, чем хотел. Получилось довольно много информации. Надеюсь, она кому-нибудь пригодится. Если что-то непонятно, пишите в комментариях, будем разбираться вместе. Тем более мне и самому приятен этот процесс, так как в поисках исчерпывающих ответов на ваши вопросы я узнаю много нового и полезного для себя. До свиданья.

Блокнот – одна из стандартных программ-компонентов ОС Windows. Это значит, что данная программа прилагается к любой версии этой операционной системы в обязательном порядке. Собственно, здесь мы уже можем увидеть одно из главных преимуществ «Блокнота» — отсутствие необходимости дополнительной установки. Блокнот уже есть в системе, его лишь нужно найти и открыть.

Также среди явных преимуществ программы, кроме доступности, явная простота в пользовании. Отсутствует возможность детальной настройки и форматирования текста, однако если необходимо быстро записать текст, не дожидаясь запуска Ворда, эта программа – лучшее решение.

Особой любовью «Блокнот» пользуется среди опытных пользователей, так как данный текстовый редактор позволяет без особого дополнительного программного обеспечения редактировать и просматривать системные файлы программ.

Десятая версия ОС от Майкрософт по традиции также имеет в своём функционале эту незамысловатую программу. «Блокнот» не приобрёл какой-либо особенно революционный функционал, однако, с приходом новой версии увеличилось и количество способов, которыми можно его запустить. Ниже мы рассмотрим абсолютно все эти способы.

С помощью инструмента «Поиск»

Первый, самый простой и очевидный способ.

На заметку! В том случае, если на нижней панели по какой-либо причине нет иконки «Поиска», открыть его можно, нажав правой клавишей мыши на значке «Пуска». В открытом меню нужно просто выбрать пункт «Найти».

Через меню «Пуск»

Ещё один из самых простых способов.

Примечание! Можно закрепить «Блокнот» в основном интерфейсе «Пуска», с помощью контекстного меню (клик правой клавишей мыши на иконке).

Через расположение в папке

Запустить «Блокнот» также можно, отыскав расположение файлов программы в памяти компьютера.

Примечание! С помощью контекстного меню можно создать ярлык данной программы, и разместить его на рабочем столе или в любом другом удобном месте для быстрого доступа.

С помощью командной строки

Самый изощрённый, но не менее надёжный способ. Подходит для более опытных пользователей, так как предполагает манипуляции с главной консолью. Также помогает, если ни один из предыдущих способов по какой-либо причине не работает. Разберём его в три простых шага.